变革不会凭空而来,也不会总是受到广泛欢迎。它需要能够争取支持、解决问题并为新系统树立热情的倡导者。这些变革倡导者在推动组织不同部门和层级的采用方面发挥着重要作用。
理想情况下,您的支持者应该是受人尊敬的人,他们了解新软件的战略要务、技术驱动因素以及使用者的日常实际情况。他们可以充当实施团队和最终用户之间的桥梁,提供宝贵的反馈意见,并帮助根据组织的特定需求定制系统。
尝试这样做:从各个团队 WS电话列表 和/或部门中选出支持者,为他们提供培训,让他们了解实施过程的原因和方法。赋予他们权力,让他们成为同事的可靠资源,并认可他们为成功过渡所做的努力。
促进跨职能合作
企业软件实施通常会揭示组织不同部门之间意想不到的联系。影响一个部门的积极变化可能会对其他几个部门产生连锁反应。通过在流程早期促进跨职能协作,您可以识别这些相互联系并主动解决问题。
这种协作还可以带 坦納·麥格勞 執行長 来使用新软件的创新方式,因为不同的团队会提出他们独特的观点。这是一个打破孤岛、在整个组织内创建更集成、更高效的流程的机会。
尝试一下:组建一个跨职能团队,由参与实施和测试的团队或部门代表组成。该团队定期开会有助于确保考虑到所有观点,并确保系统配置符合整个组织的需求,而不仅仅是其中一部分的需求。
开始思考持续学习和反馈
建立持续学习的文化有助于确保您的团队不仅适应新软件,还能随着您的业务需求而发展。同样重要的是建立持续反馈的渠道。每天使用该软件的团队成员可能会对如何优化软件以满足您的特定需求有宝贵的见解。通过积极寻求和采纳这些反馈,您表明您重视团队的意见,并致力于让新系统在整个组织中发挥最佳作用。
尝试这样做:讨论持续培训和支持的计划,例如定期的“午餐和学习”会议或内部知识库。确定正式收集反馈的方法,并优先定期审查和采纳建议。考虑为那些找到创新方法使用新系统或在过渡期间为同事提供大力支持的团队成员创建一个表彰计划。
尝试这样做:讨论持续培训和支持的计划,例如定期的“午餐和学习”会议或内部知识库。确定正式收集反馈的方法,并优先定期审查和采纳建议。考虑为那些找到创新方法使用新系统或在过渡期间为同事提供大力支持的团队成员创建一个表彰计划。
虽然选择正确的风险、安全和合规性软件至关重要,但如何管理它带来的变化也同样重要。通过专注于清晰的沟通、授权变革倡导者、促进协作并致力于持续改进,您可以为顺利实施和成功采用奠定基础。
在 Origami Risk,我们不 广告库 仅提供软件,我们还是您转型之旅中的合作伙伴。我们将共同努力,将新系统的潜力转化为您组织的真实、可衡量的成果。