通常,私人和商业建筑和场所不使用访客或停车系统。有些使用访客管理系统。但是,没有一个同时处理停车。因此,很可能,这里标题问题的答案是“否”。我们的判断基于我们与各种使用手动或半自动化系统处理访客的私人和政府机构的定期合作。大型场所(制造、企业园区、酒店、私人等)面临的许多运营和安全问题可以通过主要访客管理系统解决。此外,停车管理系统有助于数字化停车场的自行车。然而,集成的云和移动访客管理系统处理整个场所和安全管理,包括停车管理功能。
1.管理多租户停车位
内容[显示]
与停车系统集成的访客管理系统应该 whatsapp 号码数据 能够处理大型、多人停车区,而不仅仅是单个客户。这些系统在很大程度上消除了手动循环。处理大量居民的商业建筑仍可从具有停车管理系统功能的访客系统中受益匪浅。
2. 不再低效
大多数商业停车位都是物理管理的,因此,很容易出 让网站布局更有节日气氛 现与占用者问题、空间分配、租赁和费用等相关的错误和失败。带有停车功能的综合访客管理系统可以帮助自动化从车辆入库到出口的整个停车管理过程。
3. 跟踪、监控、测量——访客、车辆和停车位
利用该系统,停车场入口通道的安全员可以立即跟踪和监控车辆和访客。他可以根据应用程序上显示的实时数据立即分配停车位。当场收费或按月收费不再是问题。
4. 确保你的房屋安全
物业经理最关心的问题之一是场所的安全。集成 东北手机号码表 的访客管理系统和停车管理系统记录了每辆车的详细信息,因此可以随时轻松跟踪任何车辆。出于同样的原因,停车场的商品、车辆和员工也非常安全。采用先进的路线可以帮助公司和企业确保其场所的安全。
5.预防就是治疗
集成的访客管理系统可防止停车场发生混乱。停车位的规划和分配十分合理。监控和跟踪所有区域和出口的场所可防止有犯罪意图的人进入出口点。当访客意识到自己的身份已得到检查时,安全检查的尝试就会被消除。
6.削减成本
建立停车管理系统后,您可以大幅减少人工成本。这在减少管理费用和提高生产率方面大有裨益,因为数字化可以以相同甚至更低的成本实现更多目标。
现有访客管理系统或手动访客登记簿主要存在 5 个问题:
第 1 条 – 访客在标记后标记离开时无法发现自己的名字。
问题
这是所有访客管理系统的主要问题,访客登录后,在输入姓名时拼写错误或偶然出现语法错误,当他们退出时,由于输入了正确的拼写而无法找到自己的姓名,访客可能会感到困惑,觉得访客管理系统无法正常工作,从而给访客留下不好的印象。
2、接待处无法看到谁进入了建筑——预先登记
问题
接待、保安或管理人员无法看到谁进入了大楼,包括 VIP 。任何手动系统和一些电子访客管理系统都无法预先登记进入该区域的访客。我曾走进许多公司,这些公司使用记账簿和消息来让前台人员知道谁进入了大楼。
3、通行安全性更高——为主人提供打印通行证的选项
问题
全球范围内的安全保障不断加强,一些访客管理系统已集成了将安全提升到前所未有的水平的功能。基本上所有电子访客管理系统都会打印访客通行证,任何人都可以进入访客管理亭,登录并打印访客通行证。某些公司的问题是,打印的访客通行证是否允许访客进入您的建筑物?我们有一些客户不想让访客登录并打印自己的访客通行证。
第四点——员工不适合担任另一个结构的主人!
问题
员工已经前往另一个地区、州或国家/地区的其他建筑物,无法被列入访客管理系统,无法让访客选择为主人。我见过一些客户使用访客管理系统,员工亲自进入不同建筑物中的设备,您能想象管理这些系统需要多少工作量吗?
第五,我需要实际增加和裁减新员工!
问题
我曾经在现有系统中设置了 300 名员工的办公室,而团队每天都会实际增加和裁掉 1-2 名员工。我曾与一家拥有 12 个地点的 4000 名员工的公司交谈过,每天只有一个人亲自更新所有地点的所有员工动态……这简直是一场噩梦,我相信在当今时代,借助当今的技术,我们可以比这聪明得多。
结尾
理想的访客管理系统还应具有综合停车管理功能,该功能可以完美协同工作,除了解决场所安全问题外,还能提供非凡的体验。它应为访客提供一致的体验,消除停车混乱,而不会浪费时间。具有先进功能的访客管理系统与停车和门禁设备相协调,是所有协会全面、安全且面向未来的系统。
Rentcubo 的停车管理系统是一款有效的现成停车管理软件,可帮助列出、接受预订和管理任何位置的多个停车位。