客户互动最重要的方面之一是您与客户互动的平台。他们是否更喜欢通过聊天机器人获得问题的答案?他们喜欢自助服务还是常见问题解答选项?
试图在所有社交渠道上展示自己是错误的,因为这样做只会增加你的工作量,而且你无法同时兼顾所有渠道。相反,你应该专注于客户参与度最高的渠道。
对于大型企业来说,这可以是正式的场合,例如电子邮件或领英。如果您的客户群较年轻,则可以通过 Instagram 等社交媒体渠道进行交流。通过在客户所在的地方闲逛,您可以为建立有意义的长期客户关系铺平道路。
给你的客户支持人员提供良好的培训
持续培训所有每天与客户互动的客户支持人员。这将确保客户与您的品牌建立良好的工作关系,并拥有统一的客户体验。
例如, Zendesk 的一项调查发现,当客户将电话从一个部门转接到另一个部门时,近 70% 的客户都非常恼火。对您的团队 instagram 数据 进行积极倾听培训,并教他们如何缓和局势,可以大大促进良好的客户互动。
当客户与您的品牌进行有效互动时,他们就会成为品牌的忠实拥护者和大使。因此,培训您的支持人员是您的 CIM 战略的重要组成部分。
使用聊天机器人自动进行简单对话
想要提高员工的工作效率,同时节省客户的时间和提高他们的满意度吗?答案很简单——聊天机器人。聊天机器人可以几乎即时回 收入优化的未来趋势 答客户的所有重复问题,全天候提供服务,永不休息。
通过过滤掉最复杂的查询,并将其留给最训练有素的客户支持代表,聊天机器人可以轻松地同时处理大量查询。
当客户支持代表不再需要回答重复的问题时,他们就可以自由地提供更好的客户服务,同时也使他们的工作变得不那么单调乏味。因此,聊天机 美国数据 器人既可以帮助员工,也可以帮助客户,因此绝对应该列在您的组织在客户互动管理方面的投资清单上。
促进内部沟通
导致客户不满的最大原因之一是信息孤岛,即并非所有部门都能获取客户信息。为了避免这种情况,企业必须确保所有部门都能访问相同的客户信息。
确保每位面向客户的员工都能轻松获取所有这些信息的方法之一是确保他们拥有良好的CRM 系统。此 CRM 系统将把客户的所有信息(如电话、电子邮件、聊天和其他互动)集中到一个地方。
组织还必须确保不同团队的所有员工都能自由共享信息。例如,如果一个问题需要四天才能解决,支持团队不应该向客户承诺只需两天即可解决。
我们现在知道客户互动管理很重要,也知道改善每一次客户互动的方法。