致力於領導力、溝通以及人們和組織的一般思維方式。他為公司和公眾組織研討會和網路研討會,以所謂的學習型組織概念指導和指導個人或改變公司。
Notion是 Mindset Mentors 的主要工作中心,它解決了從管理客戶、請求或會議到任務、專案和合作夥伴合作,再到產品註冊、服務價目表甚至從公司圖書館借閱的一切問題。很明顯,如果沒有 Notion,公司今天只能以非常複雜的方式運作。
合作的開始我們透過 認識了的創辦
當他瀏覽我的Notion 資料庫課程時,他對審計 Notion 感興趣,並發現 Notion 中有很多東西他們的公司沒有正確使用或根本沒有使用。由於Notion 審計是我最重要的服務之一,因此我很高興看到我們可以共同改進他們對 Notion 的使用。
審計(分析)
一旦我們解決了工作空間的存取問題,我就開始對當前情況進行審核或分析。考慮到 Mindset Mentors 在 Notion 中有多少內容,我花了大約 8 個小時來審查。我看到有些問題經常重複出現,所以我很清楚,我們肯定會在修 BC數據中國 改過程中遇到這些問題,因此我沒有完整地完成所有內容。
即便如此,我還是準備了超過 100 多個修改和更正建議,從而產生了 80 多個任務(其中一些甚至有幾十個子任務)。很明顯,我們確實有一些工作要做。
審計後評論
一般來說,就Notion審核所需的時間而言,如果你的工作空間不大,可能只需要2-3個小時。另一方面,如果您有很多事情要 為什麼清單是業務的重要工具? 做或與數十名同事一起使用 Notion,則審核可能需要數十個小時。
審核後,我們透過線上電話與西蒙進行了會面,並就下一步行動方案達成了一致。標準是我準備一個資料庫,其中包含等待我們的任務以及在我的地方或直接在客戶的工作空間中審核的結果。我們已經確定了哪些問題是心態導師可以單獨解決的,哪些是我們將一起解決的,哪些是特別專業的,我將單獨解決。然後剩下的就是確定優先
事項設定期限並開始實施
主要優先事項
有關各個任務的溝通直接在其中進行,每當有不清楚的地方時,我都會用說明性示例進行解釋,或者立即錄製演示視頻(可能帶有說明)。這樣做的好處是,客戶立即學會更好地理解概念——它是如何運作的或可以使用哪些技術和方法。通常還有一個常見問題解答部分,我在其中描述一般建議、可能問題的答案以及實施的更改,包括。它們發生的原因。
發現最大的問題是資料庫的碎片,所以我從修改結構開始,引入所謂的主資料庫。最重要的是,編輯後,我們有一個包含所有主要資 兄弟數據 料庫的頁面,如果我們想在某個地方使用資料庫,我們只在該頁面中建立它的過濾視圖。
主資料庫的優勢是顯而易見的,例如,在已經提到的 CRM 中,現在只能透過適當選擇的視圖查看最重要的信息,或者可以為的每個成員建立個人主頁,其中每個人只能看到「屬於他們」的內容。
也缺少與資料庫相關的模板,這導致每當有人創建新記錄(新客戶、聯絡人、文章、供應商…)時,他們都必須搜尋所需的所有內容以及如何填寫它出去。現在,幾乎每個資料庫都有自己的預設記錄,因此創建任何新內容都變得更加容易。
順便說一句,對於一般的資料庫來說,資料庫中的內容(而不是普通頁面中的內容)越多,您使用它們的效率就越高,更方便地顯示它們或更容易找到它們。
為什麼團隊成員應該滾動瀏覽一堆頁面來查看他們的任務、專案或他們目前正在從事的工作?我個人感到驚訝的是,很少有捷克公司(使用 Notion)為他們的同事提供個人主頁,我很高興 Mindset Mentors 不再在其中。大家最喜歡的就是這個功能。