Notion 中的新自動化和公式

作為官方的Notion大使,我對這兩項新穎性進行了 Beta 測試,特別是在新公式的情況下,我不得不說,這是我們作為大使對整體結果產生真正重大影響的第一個功能,這要歸功於非常與開發商密切合作。如果它在其他重大更新中繼續像這樣工作,這對你們所有人都有好處。

概念中的自動化
八月份,最受歡迎的功能之一——資料庫的本機自動化——來了。多虧了它,有些活動已經可以自動化,而無需使用第三方解決方案(通常是Make和Zapier等整合平台)。自動化很容易設置,並為您節

省大量不必要的點擊

概念自動化設定
自動化可以針對整個資料庫運行,也可以僅針對特定過濾的視圖運行。它由兩個部分組成 – 觸發器,即自動化需要發生什麼才能打開,以及操作,即。通電後會發生什麼

自動化的概念

觸發器可以是向資料庫新增頁面/記錄,資料庫中記錄的任何值/欄位(屬性)的更改,或資料庫中某些屬性的特定更改(到目前為 BC 資料歐洲 止可調整為選擇,多重選取和狀態欄位) 。不幸的是,明顯的缺點是觸發

特殊數據

器不能足夠具體地自訂——也就是說,例如,應該在設定某個日期、某個任務名稱等時觸發它。 (除非你提出非常具體的觀點)。

觀念觸發

行動,即打開後會發生什麼,它們已經具有明顯的可自訂性 – 而且不必只有一個,您可以輕鬆擁有更多。您可以自由編輯同一資料庫中記錄的欄位(屬性)中的值,您可以向 Slack 發送通知或將記錄新增至任何其他資料庫或編輯 什麼是清單它們是為執行 任何其他資料庫中的記錄及其屬性,包括設定篩選器,以便僅修改您想要的值(即您僅編輯具有特定日期、名稱等的記錄)。

行動的概念

值得一提的是可以擁有

任意數量的自動化功能,但您只能從首次付費的費率中創建它們 – 在基本費率中您可以免費使用它們(如果您在模板中下載它們),但您無法再編輯或建立它們。

公式2.0
我已經在春季的另一篇文章中介紹了 Notion 中的公式,當時我並不知道 2.0 版本會在幾個月後到來。對於高級用戶來說,新公式比自動化有趣很多倍,因為一切都更容易創建和修改,特別是,由於公式,我們現在擁有更多 兄弟數據  的函數和選項來計算或尋找。

 

 

由於此,我們可以在任何地方準確地看到我們真正需要的內容,而不是所有內容(例如,我們在CRM 中只能看到當前訂單或任務,而不是舊訂單或已完成的任務) ,其次,我們不必在主資料庫中搜尋複雜的方式,第三,不會發生有人意外刪除整個資料庫(最糟的情況是刪除它的一個視圖)。

有23 個不同的資料庫,其中一些是每年不必要地創建的(例如,會議紀要或編輯計劃),所以我總是將這些“重複項”合併為一個- 得益於此,可以更輕鬆地查找任何內容和內容不需要有不必要的會話(例如,在客戶的資料庫中,根據筆記的來源年份,透過 3 個不同的會話連接筆記)。順便描述一下資料庫也很好,這樣任何來的人都知道它是做什麼用的。

 

 

 

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