要想在纷繁复杂的电子邮件中脱颖而出，吸引注意力并留下深刻印象比以往任何时候都更加重要。虽然电子邮件正文可能包含详细信息，但最终的结尾却可能决定胜负。PS（后记）是电子邮件写作中一个简短却常常被忽视的元素，它可以增强信息传递的效果，提升参与度，并留下持久的印象 撰写引人注目的附言的技巧 。
电子邮件中的 PS 是什么？
电子邮件中的 PS（后记）是一段简短的补充信息，通常添加在电子邮件末尾的签名之后。它起源于传统的书信写作，其中的后记包含了在正文写完后被遗忘或添加的信息。尽管电子邮件易于编辑，但 PS 仍然是营销人员和商务人士的热门工具，因为它能够吸引注意力并为邮件增添独特的魅力。
在电子邮件中使用附言有很多好处。以下是它为何能成为电子邮件的强大工具：
引人注目：许多读者会快速浏览邮件正文，但结尾的附言却格外引人注目。这是他们最后看到的内容，因此会留在他们的记忆中。
突出关键信息：如果您希望读者记住一些重要信息，那么将其放在 PS 中可以强调这一点，而不会破坏主要内容的流程。
提升参与度：您可以使用PS来提升参与度，尤其是在其中放置号召性用语（CTA）或促销信息。PS的非正式语气可以营造更好的紧迫感或专属感。
获得 2 次免费的传递能力测试， 印度 WhatsApp 号码数据 确保您的 PS 直接到达受众的收件箱
个性化联系：它可以使电子邮件感觉更个性化，特别是在正式场合，电子邮件的其余部分可能更为严肃。
如何在电子邮件中写附言
撰写有效的个人陈述需要了解何时以及如何恰当地使用它。以下是正确使用个人陈述的分步指南：
你的附言应该始终为邮件增添价值。不要为了写而写；确保它与邮件内容相关， 社会结构 或者提供新的见解。
例子：“PS：别忘了——此折扣只有效到周五！”
由于 PS 是附加内容，因此应该简洁明了。避免冗长的陈述，而应专注于用几句话传达信息。
例子：“PS：下周我们将推出一些令人兴奋的东西——敬请期待！”
附言部分非常适合添。无论是邀请访问您的网站、注册网络研讨会，还是申请特别优惠，附言都能以一种非侵入式的方式促成行动。
例子：“PS：如果您想了解有关我们产品的更多信息，请单击此处查看我们的新工具。”
正式电子邮件中的PS
在正式邮件中使用附言不仅合情合理，而且如果运用得当，还能发挥极佳的效果。在商务或正式场合，最好将附言用于特定目的：
- 截止日期提醒：关于重要截止日期或任务的巧妙提醒。
- 欣赏：对与谈话相关的事物表示感激。
- 澄清：如果某件事需要更多关注或快速说明，PS 是一个提及它的好地方。
- 后续行动：在正式电子邮件中， 埃克萊拉納賈 温和的后续行动非常有效。
电子邮件中的 PS 应该放在哪里？
PS 通常放在电子邮件的最后，紧跟在签名之后。这种放置方式使其更加突出，并成为邮件内容的自然结尾。
不过，还是有一些灵活性的。如果你写的是一封长邮件，可以考虑把附言放在靠近邮件底部、签名之前的地方，这样就不会感觉像是事后才加上去的。
在电子邮件中使用 PS 时需要注意以下几点：
- 过度使用：在每封电子邮件中使用 PS 会使其失去影响力。
- 太长：如果您的 PS 变成一个段落，最好将该信息包含在正文中。
- 不相关信息：避免使用不相关的内容的 PS。
- 语气不一致：确保您的 PS 的语气与您电子邮件的其余部分相匹配，尤其是在正式场合。
结论
优秀的PS能帮助您吸引注意力，促使用户采取行动，并为您的电子邮件增添个性化元素。在您的电子邮件营销和沟通中，使用对您有意义的PS，让您的信息更令人难忘。只需确保PS内容相关、简洁，并符合您的沟通目标即可。立即测试您的邮件送达率，确保您精心编写的PS和整封邮件有效地传达给受众！