参加各种商业活动,建立人脉网络,拓展宝贵人脉,是公司发展不可或缺的一部分。拓展相关行业的人脉,可以开拓新的视野,提升影响力,创造更大的利润。
利用这种关系最有效的方法之一就是发送后续邮件。在本文中,你将学习如何撰写成功的后续邮件来建立联系。
大多数专业人士都会同意,建立人脉最困难的部分是最初的阶段,也就是结识新朋友。然而,在这之后,是同样有趣的维系关系的阶段。发送额外的电子邮件可以帮助解决这个问题,因为它们可以吸引潜在客户,增进你们的关系, 如何撰写成功的后续电子邮件 并使最终目标的实现更加接近。
如何在网络交流后撰写有效的后续电子邮件?
后续邮件可以委婉地提醒潜在客户之前与潜在客户的联系,为他们提供更多信息,了解他们的偏好,并提供一些发展沟通的选项。然而,策略性地、简洁地撰写此类邮件至关重要,这样才能避免显得侵扰、咄咄逼人、垃圾信息或过度商业化。
如果您不确定如何在社交活动后撰写后续电子邮件, 日本 WhatsApp 号码数据 请按照以下简单提示创建可产生响应和转换的消息:
社交活动结束后如何发送后续邮件——立即回复还是等待?专家建议,在活动中遇到合适的人后,最好尽快给他们写信,最好在24小时内,最多48小时内。时间至关重要,要展现你积极主动的态度,并且之前的互动仍然有意义。延迟回复似乎会给人留下你对进一步沟通不太感兴趣的印象。
2. 想出一个有趣的主题行。
为了鼓励收件人阅读您的电子邮件,请使主题简洁且引人入胜。这将有助于该邮件在收件箱中从数十封其他邮件中脱颖而出。此外, 播客脚本:学习创建脚本的最佳实践 建议包含以下元素以保持收件人的兴趣:
- 收件人姓名
- 你们见面的事件或场合的名称
- 你们相识的地方
- 共同的兴趣或目标
3. 用个性化的问候语打开您的消息。
用友好的语气,以个性化的诉求作为邮件开头总是一个好主意。所以,下次写邮件时,不妨先用“嗨 [姓名]”来打招呼,而不是直接进入请求。为了显得更正式,你也可以用“亲爱的 [姓名]”或简单的“你好 [姓名]”来开头。
请说明您的全名、职称或专业领域。此外,请提及你们见面的情况,回忆一下你们在会议或其他活动中的对话。在提及之前的互动时, 迴聲資料庫 请用一两句话简要回顾一下你们的谈话内容,因为并非每个人都能记住在公开会议上互动的每个细节。
5. 包括重要细节。
接下来,解释双方能从进一步沟通中获得什么会很有帮助。在给收件人的后续邮件中,解释联系的目的、你提供的价值、你能如何帮助他们,以及你们的关系如何互惠互利。例如,你可以主动介绍他们认识的人,或者促成合作。
安排会议是延续对话并取得成果的有效方法。您可以主动在活动上继续您的谈话,以进一步了解潜在客户或合作伙伴及其需求。建议您的新联系人在日历上添加一个方便的日期,以便进行新的商务对话。
此阶段可能是后续邮件中最重要的阶段。因此,请清晰地说明潜在客户需要采取的行动或后续步骤。并向他们提供与公司目标相符的明确行动号召。
7. 在电子邮件结尾处表示感谢。
记住,无论你后续联系的目的是什么,你都应该对潜在客户花费的时间表达感谢。这一点对维护客户关系大有裨益。
在社交活动结束后的后续邮件中添加合适的签名非常重要,这样可以向潜在合作伙伴传达必要的联系信息。也就是说,如果您在会议上突然忘记分享名片,他们也能在您的签名中看到所有需要的信息。请提供您的头像、全名、职称、公司名称、电话号码以及所有相关的社交媒体或网站链接,以确保他们能够联系到您。
如果几天后你还没有收到他们的回复,这很正常,你可以考虑发送一封后续邮件,内容要简短礼貌,不要过分强调你的想法。只需说很高兴见到他们,并期待进一步的沟通即可。即使他们没有回复,你也可以选择以后再联系他们,并尝试再次联系。
10. 发送之前请务必检查后续电子邮件的效果。
养成定期测试电子邮件送达率的习惯,这在创建邮件活动阶段就很重要,而不是在发送之后。这个简单的步骤将确保更多客户在收件箱中看到您的优惠信息。毕竟,当您计划发送的邮件在您毫不知情的情况下被归入垃圾邮件文件夹时,总是令人失望的。这款精准可靠的收件箱洞察工具将帮助您快速找出电子邮件的所有关键绩效指标。通过以下链接获取两次免费测试,